Kontrola projektu

Ważnym elementem prawidłowej realizacji projektu jest również kontrola.

Kontroli oraz audytowi w zakresie realizowanej Umowy poddać musi się każdy wezwany do tego Beneficjent.

Zgodnie z art. 23 ustawy wdrożeniowej, Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli oraz audytowi w zakresie realizowanej Umowy, prowadzonym przez instytucje do tego uprawnione oraz udostępnić na żądanie ww. instytucji wszelką dokumentację związaną z Projektem oraz Umową. Jeżeli jest to konieczne do weryfikacji kwalifikowalności wydatków ponoszonych w Projekcie, Beneficjent jest zobowiązany udostępnić również dokumenty niezwiązane bezpośrednio z jego realizacją.

Kontrole w szczególności mogą polegać na weryfikacji dokumentów w zakresie prawidłowości stosowania właściwych procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych lub udzielania pomocy publicznej.

Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów lub odmowa udzielenia informacji jest traktowane jak utrudnienie przeprowadzenia kontroli.

Kto może przeprowadzić kontrole?

PARP bądź Instytucje do tego uprawnione.

Co musi zapewnić Beneficjent?

Beneficjent zobowiązany jest zapewnić obecność osób kompetentnych do udzielenia
wyjaśnień na temat procedur, wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją
Projektu, udostępnić dokumenty związane z realizacją Projektu, w szczególności dokumenty umożliwiające potwierdzenie kwalifikowalności wydatków, zapewnić dostęp do pomieszczeń i terenów realizacji Projektu, dostęp do związanych z Projektem systemów teleinformatycznych i wszystkich dokumentów elektronicznych związanych z zarządzaniem Projektem oraz udzielać wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu.

Gdzie odbywa się kontrola?

Kontrola przeprowadzona będzie w miejscu realizacji Projektu.

Kiedy może odbyć się kontrola?

W okresie realizacji Projektu oraz w okresie jego trwałości.

Gdzie zawarte są informacje dotyczące kontroli i audytu?

Tej informacji szukaj w umowie o dofinansowanie.