Nowa edycja „Ścieżki SMART” – badania i rozwój w centrum uwagi

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) uruchomiła nową edycję naboru „Ścieżka SMART”. Oferowane dofinansowanie dotyczy projektów badawczo-rozwojowych (B+R) oraz działań wspierających realizację projektu, w zakresie m.in. ochrony własności przemysłowej, umiędzynarodowienia produktów czy rozwoju kompetencji pracowników. Działanie realizowane jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG). Budżet naboru to 700 mln zł. Wnioski można składać do 31 marca 2026 r.

Prace badawczo-rozwojowe (B+R) są kluczowe dla tworzenia innowacji produktowych i procesowych, ale wymagają dużych nakładów finansowych i wiążą się z ryzykiem, co może ograniczać rozwój firm. Aby to ułatwić, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości uruchomiła nabór do programu „Ścieżka SMART”, który wspiera realizację projektów B+R poprzez zapewnienie finansowania tego etapu prac.

O dotację w ramach „Ścieżki SMART” mogą ubiegać się mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa prowadzące działalność gospodarczą w Polsce, firmy technologiczne, produkcyjne i usługowe o wysokim potencjale do wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych (wyrobów, produktów, procesów związanych z działalnością produkcyjną), o poziomie innowacyjności (planowanego do opracowania i wdrożenia rozwiązania) co najmniej w skali kraju.

– W uruchomionej już edycji „Ścieżki SMART” do podziału mamy aż 700 milionów złotych, które mogą zostać przeznaczone na projekty badawczo-rozwojowe, których rezultatem będzie innowacja krajowa. Firmy mogą otrzymać wsparcie nie tylko na prace B+R, ale też na szkolenia kadry, udział w targach i ochronę własności przemysłowej. Wnioski można składać do 31 marca 2026 roku, a model finansowy można uzupełnić dopiero po zakwalifikowaniu się do II etapu. Dzięki uproszczonej formule przedsiębiorcy mogą skupić się na innowacjach i rozwoju realnych produktów czy usług – wskazuje Krzysztof Gulda, prezes PARP.

Nowa edycja „Ścieżki SMART” – twórz, badaj, wdrażaj

Nowa edycja programu „Ścieżka SMART” wprowadza uproszczoną formułę wsparcia, dopasowaną do realnych potrzeb firm. Zrezygnowano z podziału na moduły. Program oparto na klarownych kategoriach kosztów, uporządkowanych kryteriach oraz usprawnionym procesie oceny, co ułatwia składanie wniosków i zwiększa elastyczność wsparcia.

Projekty realizowane w ramach „Ścieżki SMART” powinny wpisywać się w obszary wskazane w Krajowych Inteligentnych Specjalizacjach – obejmujące cyfryzację, automatyzację, analizę danych i nowoczesne narzędzia usprawniające procesy biznesowe i przemysłowe. Program otwarty jest dla projektów z różnych branż, w tym zdrowia, rolnictwa i żywności, materiałów zaawansowanych, przemysłów kreatywnych czy technologii morskich, pod warunkiem, że mają charakter badawczo-rozwojowy.

Na co można otrzymać dofinansowanie

Dofinansowanie może być przyznane na realizację prac badawczo-rozwojowych (B+R) w celu opracowania innowacji produktowej lub innowacji w procesie biznesowym. Wsparcie nie ogranicza się jedynie do badań – obejmuje także działania wspierające rozwój kompetencji pracowników oraz umiędzynarodowienie produktów.

W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwa mogą liczyć na dofinansowanie m.in. w zakresie:

• promocji zagranicznej i ochrony własności przemysłowej – wsparcie obejmuje przygotowanie produktów do wejścia na rynki zagraniczne, udział w targach i misjach gospodarczych, a także uzyskanie ochrony praw własności przemysłowej lub jej obronę w przypadku naruszenia.
• rozwoju kompetencji pracowników i kadry zarządzającej – finansowanie może być przeznaczone na szkolenia i programy rozwojowe, które wprost wspierają realizację innych zadań projektowych, zwiększając potencjał firmy w obszarze innowacji.

Jakie koszty można sfinansować

Dofinansowanie obejmuje szeroki zakres kosztów, które bezpośrednio wspierają realizację projektu. W przypadku prac B+R są to przede wszystkim wynagrodzenia personelu badawczo-rozwojowego, zakup usług zewnętrznych, np. podwykonawstwo badań lub doradztwa, a także koszty związane z aparaturą i infrastrukturą badawczą, w tym amortyzacja sprzętu i budynków. Finansowanie obejmuje również koszty operacyjne, nabycie wartości niematerialnych i prawnych oraz koszty pośrednie, które wspierają prowadzenie prac projektowych.

W obszarze rozwoju kompetencji dofinansowanie może pokrywać koszty szkoleń w kraju i za granicą, a także wydatki związane z podróżami i zakwaterowaniem uczestników tych szkoleń.

Natomiast działania ukierunkowane na umiędzynarodowienie produktów i ochronę własności przemysłowej lub jej obronę w przypadku naruszenia mogą obejmować koszty udziału w targach i konferencjach, organizacji stoisk, podróży służbowych, a także usługi doradcze w zakresie ekspansji zagranicznej i ochrony praw własności przemysłowej.

Dwuetapowa ocena

Proces oceny projektów realizowany jest w oparciu o kryteria wyboru określone w załączniku nr 3 do Regulaminu wyboru projektów i ma charakter dwuetapowy.

I etap oceny obejmuje weryfikację spełnienia kryteriów obligatoryjnych jak kwalifikowalność wnioskodawcy i charakter badawczo-rozwojowy projektu. Analiza prowadzona jest na podstawie informacji zawartych we wniosku o dofinansowanie, a także danych dostępnych w rejestrach publicznych. Spełnienie wszystkich kryteriów obligatoryjnych I etapu jest warunkiem przejścia projektu do kolejnej fazy.

II etap oceny polega na weryfikacji kryteriów przewidzianych dla drugiego etapu postępowania. Na tym poziomie analizowana jest m.in. innowacyjność planowanego do opracowania w ramach prac B+R rozwiązania, potencjał firmy do wdrożenia wyników prac B+R, plan zaplanowanych prac, wydatki czy zdolność do finansowej realizacji projektu.

Dwuetapowa struktura oceny zapewnia kompleksową analizę projektów oraz wybór przedsięwzięć o najwyższym potencjale rozwojowym i innowacyjnym.

Innowacyjność rozwiązań

W nowej formule przeniesiono ocenę innowacyjności rezultatu prac B+R do II etapu.

Aby skutecznie ją wykazać, projekt musi:

• prezentować realną nowość i przewagę konkurencyjną,
• posiadać precyzyjne, mierzalne wskaźniki,
• odpowiadać na konkretne potrzeby rynku,
• a w przypadku ubiegania się o dodatkowe punkty – wykazać potencjał transformacyjny, środowiskowy, cyfrowy lub społeczny.

Tylko kompleksowe i spójne przedstawienie powyższych elementów pozwoli uzyskać wysoką ocenę i zwiększyć szanse na uzyskanie wsparcia.

Ocena projektów koncentruje się przede wszystkim na jakości rozwiązań i potencjale wprowadzenia innowacji w produktach lub procesach biznesowych związanych z działalnością produkcyjną. Dzięki temu przedsiębiorcy łatwiej dostosują projekty do wymogów programu i skupią się na tworzeniu nowoczesnych rozwiązań.

Model finansowy – elastyczne podejście do składania dokumentów

W nowej edycji „Ścieżki SMART” wprowadzono również uproszczone zasady dotyczące składania Modelu finansowego. Nie ma obowiązku dołączania go w momencie składania wniosku – przedsiębiorcy mogą złożyć dokument dopiero po zakwalifikowaniu się do drugiego etapu oceny.

Po publikacji listy projektów, które przeszły I etap, wnioskodawcy otrzymają informację o konieczności uzupełnienia Modelu finansowego oraz ewentualnych dokumentów potwierdzających źródła finansowania. Na dodanie tych załączników w systemie LSI przewidziano 10 dni.

Ważne jest, aby przesyłać dokumenty w formacie ZIP, ponieważ pliki w innym formacie lub dodane po terminie nie będą brane pod uwagę podczas posiedzenia Panelu KOP. W przypadku opóźnienia w przesłaniu Modelu, możliwe jest jego uzupełnienie dopiero po panelu, jednak może to ograniczyć możliwość poprawy lub wyjaśnienia danych w przypadku błędów.

Takie rozwiązanie daje przedsiębiorcom większą elastyczność – mogą skupić się na przygotowaniu merytorycznej części wniosku, a dokumenty finansowe uzupełnić dopiero wtedy, gdy projekt zakwalifikuje się do kolejnego etapu.

Zachęcamy do sprawdzania sekcji, w której publikujemy pytania i odpowiedzi dotyczące „Ścieżki SMART”. Lista znajduje się na stronie PARP.

Więcej informacji na temat programu znajduje się na stronie PARP.